Genel itibariyle bir işe başvurmanın üç farklı yolu bulunmaktadır. Tercihen edilen şekli şirket genellikle iş ilanında belirtmektedir. Uzun süre önce iş başvuruları sadece ve sadece yazdırılmış olarak posta yoluyla gönderilmekteydi. Ancak internet çağında kolaylık açısından e-posta yoluyla iş başvurusu giderek yaygınlaşmakta. Ön yazı, özgeçmiş ve diplomalarını da e-postanın ekine ekliyorsun. Gelişmiş şirketlerde online iş başvurusu da avantaj sağlamaktadır.
Yazılı iş başvurusu
Üç iş başvuru yolunun en zahmetli ve masraflısıdır. Evraklarını yerleştireceğin bir başvuru dosyası yanı sıra yüksek kaliteli kağıt kullanmalısın. Olmadı daha iyi baskı kalitesi nedeniyle iş başvurusu evraklarını ilaveten bir fotokopicide bastırırsın. Sonunda postalama zarfına pulu yapıştırdığında hâlihazırda 20 TL ve üzerine varan bir fiyata ulaşmıştır. Geleceğe yatırım masrafları! Ancak Türkiye’ de bu tür iş başvuruları yerini online başvurulara bırakmıştır.
Tek seferlik düzenlenmiş evrak ve dosyayı mutlaka sadece bir kez kullanmalısın. IK yöneticisinin söz konusu evrakların daha önce başka bir şirkete gitmiş olduğunu anladığı an iş alma şansını yitirmiş olursun.
Dosya konusunda da kaliteli bir sunum dosyası kullanman önerilir. Telli dosya veya poşet dosyalar da uçuşan belgeler kadar kabul görmemektedir. Örneğin ofix.com’ da iş başvuru dosyası bulabilirsin.
Uygun kâğıt olarak 100 gr. lık saten kâğıt önerilir. Bu kâğıt üzerindeki baskı çok daha kalitelidir. Buna ek olarak daha sağlam ve daha iyi bir dokuya sahiptir. Böylece geleneksel kopyalama kâğıdına nazaran daha kaliteli bir izlenim bırakmakta. Evdeki kendi yazıcın yerine baskıyı profesyonel bir fotokopiciye bırakmak genellikle daha mantıklı olmaktadır.
Ayrıca yazdırmadan önce tüm evraklarını PDF formatına dönüştürmeni öneririz. Biz bunu özgeçmişin ve ekli belgelerin için otomatik olarak yapıyoruz. Ön yazını da formatlandırmak istediğinde ilgili programları internette ücretsiz bulabilirsin. PDF formatı bilgi ve biçimlendirmelerin artık kaymamasını önlemektedir. Örneğin evde hazırlamış olduğun ön yazı ve özgeçmişini bir fotokopicide bastırtmak istediğinde ortaya çıkabilecek bir sorun.
İş başvuru dosyanın gönderimi için arka yüzü karton olan beyaz bir DIN C4-zarf kullanmalısın ve büyük posta olarak göndermelisin. Desteklenmiş sırt bölgesi başvurunun katlanıp bükülmesine karşı korunmasını sağlamaktadır. Gönderiye kargo ile yollamanı tavsiye ederiz. Yani 7,25 TL’lik bir maliyete katlanmak faydalı olur. Taahhütlü veya iadeli taahhütlü bir gönderide İK yöneticisinde senin şirkete karşı bir güvensizlik duyduğun hissini uyandırabilir.
E-posta yoluyla iş başvurusu
E-posta yoluyla başvuru posta yoluyla başvuruya nazaran daha az masraflı olan yoldur. Kâğıt, baskı ve posta pulu masrafları ortadan kalkıyor ve başvuru dosyasına da ihtiyaç duymazsın. E-posta da kısa bir ön yazı hazırlar diğer tüm ekleri e-postana eklersin. En iyisi PDF formatında. Konu alanına: “…olarak iş başvurusu” yazarsın.
Başka bir yöntem ise e-postanın kendisine kısa bir karşılama metni yazarak klasik ön yazıyı eklere eklemektir. Kısa karşılama metni şöyle olabilir
İşbu mailimle iş ilanınızdaki ….pozisyonuna müracaat etmekte olup, başvuru evraklarım PDF dosyası olarak eklidir.
Saygılarımla,
Xxxx
Özellikle e-posta yoluyla başvurularda yazım hatalı ve dilbilgisine büyük özen göstermeli ve dikkat etmelisin. Bilgisayarda kolaylıkla dikkatsizlik hatası yapılabilir. e-posta yoluyla iş başvurusunda posta yoluyla klasik iş başvurusunda olduğu gibi aynı stil kuralları geçerlidir. Bundan dolayı kesinlikle kısaltmalar, gülücükler vs. kullanmamalısın.
Henüz sahip değilsen, kendine mutlaka ciddi bir e-posta adresi edinmelisin. En iyisi [email protected] şablonuna uygun olarak. Tatlı [email protected] gibi adresler İK yöneticisini belki gülümsetebilir ancak seni bir görüşmeye davet etmeye sevk etmez!
Ekleri (ön yazı, özgeçmiş, diplomalar) sadece PDF formatında göndermelisin. Bu türden belgeler tüm bilgisayarlarda aynı şekilde görüntülenmektedir. Böylece İK yöneticisinin belgelerini farklı bir WORD sürümü veya benzeri nedeniyle yanlış görüntüleme riskinin önünü almış olursun.
Diplomalarını yüksek kaliteli bir tarayıcı ile dijital hale getir. Kaba taranmış belgeler zor okunaklı olup, kötü bir itibara neden olurlar. Belgelerinin taranması sırasında nelere dikkat etmen gerektiğini İş başvurusununda Özgeçmiş başlığı altında bulabilirsin.
Çoğu şirket gönderiye eklenecek olan belgelerin tek bir PDF evrakında toplanmasını tercih eder. Bu durum onların senin evrakını daha rahat okumalarını ve yazdırmalarını sağlar.
Online-başvuru
Online başvuruda iş başvurusu evraklarını bir internet sayfasına kaydedersin. Böylece sürekli ulaşılabilir olurlar. bizde örneğin online bir özgeçmiş oluşturabilir ve çeşitli belgeler ekleyebilirsin. Bunları kendi adın altında kaydet, yani cvlogin.com/ad.soyad. İşe başvurmak için şirkete bir e-posta yazıp kısa ön yazında online özgeçmişine dikkat çekmeli veya link vermelisin.
Online özgeçmişindeki ve ekli belgelerindeki bilgilerinin daima güncel olduğuna dikkat etmelisin. Özellikle aralıklı zamanlarda ikinci, üçüncü veya dördüncü işe başvurduğunda.
Online iş başvurusu açık ara ile iş bu üç başvuru yollarından en seyrek kullanılanıdır. Bu yolu ancak potansiyel işvereninin bunu olumlu karşılayacağından emin olduğun hallerde kullan. Bir IT şirketinde çoğunlukla bu yol tercih ediliyor olabilir. Buna karşı geleneksel bir şirkette bu şekilde bir başvuru olumlu karşılanamayabilir.
Yapay Zeka Desteği
