En général, il y a trois moyens de formuler une demande d'emploi. La méthode à privilégier est habituellement mentionnée sur l'offre d'emploi. Auparavant, les demandes d'emploi étaient envoyées uniquement par courrier postal. En raison des commodités de l'ère d'Internet, les demandes d'emploi par e-mail deviennent progressivement populaires. Vous rédigez une lettre de motivation et vous associez votre CV et vos diplômes en pièces jointes à votre courrier électronique. Dans les entreprises développées, faire une demande d'emploi en ligne constitue un avantage.
Demande d'emploi par courrier postal
Il s'agit du moyen le plus incommode et le plus coûteux à utiliser pour les demandes d'emploi. Mais si devez l'utiliser, avec un dossier de demande où vous insérerez vos documents, vous devriez utiliser du papier de haute qualité. À tout le moins, vous devriez imprimer vos documents de demande d'emploi dans un centre de copie pour obtenir la meilleure qualité. Vous devriez acheter une enveloppe qui vous coûtera 20 euros ou plus. Ce n'est pas une dépense mais un investissement pour vos rêves futurs !
Vous devez utiliser une nouvelle impression et constituer un dossier pour chaque demande d'emploi. Il doit être adressé spécifiquement à la société où vous postulez. Lorsque le directeur des ressources humaines comprend que vos documents ont également été envoyés à d'autres entreprises, vous perdez la chance d'obtenir le travail.
Il est recommandé d'utiliser une pochette de présentation de qualité pour constituer un dossier. Les reliures à anneaux et les protections de feuilles ne sont pas acceptées, pas plus que les documents volants. Par exemple, vous pouvez trouver un dossier de candidature approprié avec "www.google.fr/search?q=impression+dossier".
En ce qui concerne le papier, une qualité de 100 gr satiné est recommandée. Votre CV aura un bel aspect sur cette qualité de papier après l'impression. En outre, ce type de papier est durable et il a une excellente texture. Aussi, il fait meilleure impression par rapport au papier-copie ordinaire. Au lieu d'imprimer à la maison avec votre propre imprimante, il est logique d'aller dans un centre de copie plus professionnel.
Nous vous recommandons également de convertir tous vos documents au format PDF avant de les imprimer. Cvlogin convertit automatiquement votre CV et les documents joints en PDF. Vous pouvez utiliser un logiciel gratuit pour convertir votre lettre de motivation. Le format PDF empêche l'altération de l'information et de la mise en page. Lorsque votre CV n'est pas au format PDF, vous risquez ne pas obtenir la meilleure impression dans le centre de copie en raison des différents versions des autres formats.
Vous devriez utiliser une enveloppe DIN C4 à fond blanc et un carton pour envoyer votre demande d'emploi, et pour protéger ce qui est à l'intérieur, en choisir une plus grande. Le revers renforcé fournit une protection contre la flexion et la torsion. Il est recommandé d'utiliser des timbres normaux pour votre courrier. En d'autres termes, des timbres postaux rouges ou verts. L'usage du courrier recommandé jette un doute sur la fiabilité du gestionnaire de ressources humaines et l'entreprise.
Demande d'emploi par e-mail
La demande d'emploi par e-mail est moins coûteuse que la demande par courrier. Vous n'avez pas besoin de papier, d'impression et de timbre, et vous n'avez pas besoin d'un dossier de candidature. Vous préparez une courte lettre de motivation par e-mail et joignez tous vos documents. Le format PDF est préférable. Vous pouvez écrire "Demande d'emploi de..." dans la zone de sujet.
Un autre procédé consiste à écrire un texte de courte salutation à l'adresse e-mail elle-même, et de joindre la lettre de motivation à cet e-mail. Un petit texte d'introduction peut être :
Par cet e-mail, je vous propose ma candidature à votre offre d'emploi au poste de ... Veuillez trouver ci-joints mes documents au format PDF.
Sincères salutations,
XXXX
Vous devriez surveiller les fautes de frappe et les erreurs de grammaire, en particulier pour les candidature par e-mail. Vous pouvez facilement faire une erreur sur l'ordinateur. Pour une demande d'emploi par e-mail, les règles de style en usage sont les mêmes que pour la demande d'emploi classique par courrier. Par conséquent, vous ne devez pas utiliser d'abréviations, d'émoticônes, etc.
Si vous n'en possédez pas, vous devez créer une adresse e-mail sérieuse. La meilleure forme d'adresse e-mail est [email protected]. Les adresses telles que [email protected] peuvent faire sourire un directeur des ressources humaines mais elles ne permettent pas d'obtenir une invitation à un entretien !
Vous devez envoyer les pièces jointes (lettre de motivation, CV, diplômes) au format PDF. Ce format peut être vu de la même manière sur tous les ordinateurs. Ainsi, il empêche tout risque de d'erreur de mise en page sur d'autres machines en raison des différences de versions de Microsoft Word.
Numérisez vos diplômes avec un scanner à haute résolution. Parce que les documents de faible qualité sont moins lisibles, ils laissent une mauvaise impression. Vous trouverez plus d'informations sur la manière de scanner vos documents et sur ce dont vous devriez tenir compte lors de leur numérisation sur la page Le CV dans le cadre d'une demande d'emploi.
La plupart des entreprises préfèrent que vos documents soient groupés dans un unique document PDF afin de les afficher et les imprimer plus facilement.
Candidature en ligne
Pour une candidature en ligne, vous téléchargez vos documents de demande d'emploi dans une page Web. Ils sont alors accessibles en permanence. Sur Cvlogin, vous pouvez créer un CV en ligne, y ajouter plusieurs autres documents et les sauver sous votre propre nom, en d'autres termes "cvlogin.com/prenom.nom". Lorsque vous postulez pour un emploi, vous pouvez simplement écrire un e-mail à l'entreprise et, au lieu de joindre chaque document à l'e-mail, vous pouvez simplement fournir le lien vers votre CV en ligne, lettre de motivation et autres documents.
Vous devriez garder vos informations à jour dans votre CV en ligne ainsi que les autres documents. Lorsque vous postulez à un deuxième ou un troisième emploi à des moments différents, cela devient encore plus important.
La demande d'emploi en ligne est le moyen le moins utilisé parmi les trois méthodes. Postulez en ligne seulement si l'employeur potentiel y est favorable. Une entreprise informatique peut préférer la demande d'emploi en ligne. Mais une entreprise plus traditionnelle pourrait ne pas répondre positivement à ce type de demande.