Grundsätzlich gibt es drei Wege, sich für eine Arbeitsstelle zu bewerben. In der Stellenanzeige ist meistens angegeben, welche Form die Firma bevorzugt. Früher wurden Bewerbungen ausschließlich per Post verschickt. Im Internetzeitalter wird aber zunehmend E-Mail verwendet. Fügen Sie hierzu der E-Mail als Anlage das Anschreiben, den Lebenslauf und Ihre Zeugnisse bei. Online-Bewerbungen können in manchen modernen Unternehmen von Vorteil sein.
Bewerbung per Post
Dies ist die aufwändigste und kostenintensivste Form der Bewerbung. Falls Sie diesen Weg wählen, sollten Sie darauf achten, qualitativ hochwertiges Papier zu verwenden. Am besten lassen Sie die Dokumente in hoher Qualität in einem Kopierladen ausdrucken. Inklusive Versandkosten kann eine Bewerbung schon mit einigen Kosten verbunden sein. Allerdings sollten Sie das als eine Investition in Ihre Zukunft sehen.
Sie sollten einen sauberen, frischen Ausdruck sowie eine eigene Bewerbungsmappe für jede Bewerbung verwenden. Die Unterlagen müssen an die jeweilige Firma adressiert werden, bei der Sie sich bewerben möchten. Die Wiederverwendung von zuvor andere Unternehmen verschickte Bewertungsunterlagen können Sie schnell Ihre Aussichten auf die Arbeitsstelle kosten, falls das bemerkt wird.
Verwenden Sie eine qualitative hochwertige Bewerbungsmappe. Schnellhefter und Klarsichtfolien sollten Sie genauso meiden wie lose Dokumente.
Empfehlenswert ist 100g satiniertes Papier. Auf einem solchen Papier sieht ihr gedruckter Lebenslauf um einiges hochwertiger aus. Dieses Papier ist außerdem widerstandsfähiger und hat eine bessere Textur. All das macht einen besseren Eindruck als normales Kopierpapier. Und anstatt zuhause den eigenen Drucker zu verwenden, sollten Sie zu einem Kopierladen gehen, der professionelle Ausdrucke machen kann.
Wir empfehlen Ihnen, vor dem Ausdruck alle Dokumente in das PDF-Format umzuwandeln. Cvlogin wandelt Ihren Lebenslauf mitsamt allen Anlagen automatisch in ein PDF-Dokument. Das PDF-Format stellt sicher, dass die Elemente im Lebenslauf nicht verrutschen und der Ausdruck genau dem gewünschten Aussehen entspricht.
Verwenden Sie einen weißen Umschlag mit kartonierter Rückseite in DIN C4 Größe. Die kartonierte Rückseite verhindert Verformungen der Bewerbungsdokumente. Die Unterlagen sollten Sie per einfacher Post versenden und auf Einschreiben oder Rückschein verzichten, da dies womöglich als Misstrauen gegenüber der beworbenen Firma gedeutet werden könnte.
Bewerbung per E-Mail
Eine Bewerbung per E-Mail ist kostengünstiger als per Post. Sie sparen Papier- und Versandkosten und den Aufwand für eine Mappe. Schreiben Sie einfach ein kurzes Anschreiben als E-Mail und fügen Sie Ihre Unterlagen als Anhang bei, vorzugsweise im PDF-Format. Als Betreff für die E-Mail können Sie einfach „Bewerbung als...“ schreiben.
Alternativ können Sie einen kurzen Begrüßungstext in der E-Mail schreiben und das Bewerbungsschreiben in der Anlage beifügen.
Ein kurzer Begrüßungstext könnte z.B. folgendermaßen aussehen:
Sehr geehrter Herr ....,
hiermit möchte ich mich auf die angebotene Stelle als .... in Ihrer Firma bewerben. Meine Bewerbungsunterlagen habe ich im Anhang beigefügt.
Mit freundlichen Grüßen
.....
Achten Sie besonders bei E-Mail-Bewerbungen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Es kann schnell passieren, dass man einen Fehler macht am Computer. Hier gelten dieselben Regeln wie bei schriftlichen Bewerbungen, d.h. vermeiden Sie Abkürzungen und Smileys etc.
Falls Sie noch keine seriöse E-Mail-Adresse haben, sollten Sie sich unbedingt eine besorgen. Am besten ist eine E-Mail-Adresse in der Form [email protected]. E-Mails wie [email protected] sorgen höchstens für Belustigung, aber kaum für eine Einladung zum Bewerbungsgespräch.
Die Anhänge (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sollten Sie unbedingt im PDF-Format versenden. PDF-Dateien sehen auf allen Computern gleich aus. Dadurch vermeiden Sie Formatierungsfehler auf unterschiedlichen Geräten infolge unterschiedlicher MS Word Versionen.
Scannen Sie Ihre Zeugnisse mit einem hochwertigen Scanner. Dokument in geringer Auflösung sind schlecht lesbar und vermitteln einen schlechten Eindruck. Sie finden weitere Informationen zum Thema Digitalisierung Ihrer Dokumente auf der Seite „Lebenslauf als Teil Ihrer Bewerbung“.
Die meisten Unternehmen bevorzugen alle Dokumente in einer PDF-Datei, da dies den Ausdruck erleichtert.
Online Bewerbung
Bei Online-Bewerbungen laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf eine Webseite, so dass sie jederzeit abrufbar sind. Auf Cvlogin können Sie Ihre Online-Bewerbung erstellen, weitere Dokumente hinzufügen und alles unter Ihrem Namen, z.B. cvlogin.com/cv/vorname.nachname abspeichern.
Wenn Sie sich dann irgendwo bewerben, schreiben Sie einfach nur den Link zu Ihren Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Dokumente in die E-Mail, anstatt alle Dokument im Anhang zu verschicken.
Sie sollten Ihre Informationen sowie alle Dokumente in Ihrem Lebenslauf stets auf dem aktuellsten Stand halten. Dies ist umso wichtiger, je öfter Sie sich bewerben, gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt.
Die Online-Bewerbung ist die am wenigsten verbreitete Form der Bewerbung. Nutzen Sie diese Form nur, wenn Sie sicher sind, dass der Arbeitgeber diese Form der Bewerbung positiv einschätzt. So könnte ein IT-Unternehmen hier einen Pluspunkt sehen, währen traditionellere Unternehmen dies eher negativ bewerten.
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