تُعدُّ السيرة الذاتية مستنداً أساسياً وهاماً بالنسبة لكلّ طلب توظيف. إلّا أنَّ السيرة الذاتية ليست كافية لوحدها بالنسبة لعملية طلب التوظيف. على سبيل المثال، بالنسبة لشخص موجود في ألمانيا يقوم باعداد طلب توظيفه/توظيفها بشكلٍ كامل، هناك رسالة تعريف واحدة ومُرفقات (الشهادات العلمية، جداول البيانات، وغير ذلك). يقوم بعض المتقدّمين بإضافة صورة واحدة أو أكثر ـثسمى الصفحة الثالثة في مجلّد الطلب الخاص بهم، أو أنَّهم يقومون بتصنيف صفحة الغلاف الشخصي.
رسالة التعريف
تحاولون في رسالة التعريف، أو كما تُعرف أيضاً بطلب اكتتاب، اقناع مدير الموارد البشرية بأنَّكم الموظّف المناسب للوظيفة. وإضافةً إلى المعلومات الخاصّة بكم، ومعلومات الاتصال بالشركة واهتماماتكم (طلب التوظيف كـ...)، ينبغي إدراج نصٍ تحاولون فيه اقناعه بأنَّكم مناسبين لهذه الوظيفة وذلك من خلال سيرتكم الأكاديمة والمهنية واهتماماتكم. حاولوا أن تلتزموا بالنقاط المهمّة قدر الإمكان في قسم النص الحالي. بتعبيرٍ آخر: ينبغي عليكم أن تكونوا مُقتضبين ودقيقين. ينبغي أن تكون رسالة مؤلّفة من صفحة واحدة كحدٍّ أقصى. أمَّا بالنسبة للمضمون، ينبغي أن يعكس مؤهلاتكم وأهمّ النقاط في سيرتكم الذاتية.
ينبغي كتابة رسالة التعريف للشخص الذي ستقومون بإجراء المقابلة معه، والشخص المسؤول عن قبولكم. ونتيجةً لذلك، ينبغي عليكم توجيهها إلى اسم الشخص. إنَّ مخاطبة ذلك الشخص على نحو "السيّدات والسادة المحترمين" غير مهم إطلاقاً، ولا يُحبّذه مدراء الموارد البشرية. وفي حال كنتم لا تعلمون اسم الشخص المسؤول عن قبولكم. و/أو لم يتمّ ذكر أسماء الأشخاص المعنيين في إعلان الوظيفة، فمن الأفضل الاتصال بالشركة قبل تقديم طلب التوظيف لمعرفة اسم الشخص. وهو ما يُتيح لهم معرفة اسمكم يكون بمثابة اجراء مُقابلة مُسبقة معكم.
Hint: يمكنكم اخفاء ترقيم صفحتكم في حال كنتم تستخدمون ترقيم صفحتكم الخاصّة في وثائق طلب توظيفكم. وللقيام بذلك، قوموا بتمرير المؤشر على رقم الصفحة، وانقروا على "لا يوجد رقم صفحة".
المُرفقات
الدرجات العلمية، والشهادات، والمراجع التي تمّت إضافتها في المُرفقات.
- المدرسة، والتعليم، والشهادات الجامعية
- المراجع
- وثائق التدريب
- الشهادات المتعلّقة بالتدريبات المهنية الأخرى
- المراجع أو رسائل التوصية من أصحاب العمل السابقين أو الأساتذة الجامعيين.
القاعدة الأساسية لهذه الوثائق: قوموا بإضافتها إذا كانت ذات أهمية بالنسبة للوظيفة أو المنصب الذي تقدّمتم إليه. إذا كان لديكم سيرة مهنية لمدةٍ طويلة، فيكفي إضافة شهادتكم الجامعية، ومن غير الضروري إضافة شهادة الثانوية العامة التي حصلتم عليها. وإضافةً إلى ذلك، ليس من الضروري ذكر التدريبات غير المتعلّقة بالوظيفة.
يمكنم عبر محرّر السيرة الذاتية إضافة درجاتكم العلمية، وشهاداتكم، ومراجعكم إلى سيرتكم الذاتية. ولذلك، قوموا بالنقر على "إضافة مستند" الموجود فوق شريط الحالة، وهو أسفل السيرة الذاتية. يمكنكم الأن إضافة جميع مستنداتكم ذات الصيغ الرقمية.
إذا كانت شهادتكم العلمية وغيرها من الوثائق غير محفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاصّ بكم كمجلّد، فيجب عليكم فحصها أولاً. وللحصول على نتائج فحص مثالية:
- ينبغي عليكم تنظيف زجاج الماسحة الضوئية.
- ينبغي أن تكونوا حريصين على وضع الوثيقة على الزجاج بهدوء.
- ينبغي أن تكون دقّة البوصة 600 و1200 نقطة في البوصة.
- .JPEG أو PDF ينبغي عليكم حفظ المجلّد بصيغة
Hint": إذا كنتم ستقومون بإرسال طلب توظيفكم عبر البريد الإلكتروني، فليس من الضروري إضافة صور أصليّة أو مُتحقّق منها عن المُرفقات. تُقبل النُسخ المُصوّرة عالية الجودة، ولا تلزم النُسخ المُصوّرة المُلوّنة.
صفحة الغلاف والصفحة الثالثة
يتمّ أحياناً اختيار مُرشّحين دوناً عن غيرهم اعتماداً على صفحة الغلاف والصفحة الثالثة.
إنَّ الصفحة الثالثة هي صفحة مُستقلّة تتبع رسالة التعريف وسيرتكم الذاتية (ولهذا السبب يُطلق عليها اسم "الصفحة الثالثة")، ويتمّ من خلالها ذكر المؤهلات الخاصّة التي تتمتّعون بها، ووتضمّن دافعكم وراء العمل مع الشركة.
يستخدم العديد من المُرشّحين صفحة الغلاف لإضافة صورة أكبر لطلب توظيفهم. وإضافةً إلى ذلك، يمكن كتابة محتويات السيرة الذاتية في صفحة الغلاف. وليس هناك حدود على تصميمها.
بالنسبة لكلا المستندين، ينبغي عليكم معرفة ما إذا كانا ضروريين أم لا. وكنصيحةٍ لكم: بالنسبة للشركات الأكثر جدّية وتقليدية، فإنَّه من الضروري أن تكونوا مُقتضبين ودقيقين. وعلى الرغم من ذلك، عندما يكون طلب توظيفكم استتثنائياً، فمن الأفضل استخدام صفحة غلاف شخصية.
يمكنكم ارسال طلب توظيفكم عبر البريد، أو البريد الإلكتروني، أو مباشرةً. يمكنكم معرفة المزيد فيما يتعلّق بأي الوسائل التي ينبغي استخدامها وما الذي ينبغي أخذه بعين الاعتبار باستخدام أي أداةعلى الصفحة طلب Job application via mail, e-mail or online.
يمكنكم الحصول على مزيدٍٍ من المعلومات فيما يتعلّق بتصميم السيرة الذاتية المُرتّبة زمنياً، وبطولها ومضمونها تحت عنوان السيرة الذاتية المُرتّبة زمنياً أو Sections and Contents.
دعم الذكاء الاصطناعي
