طلب الوظيفة عبر البريد، أو البريد الإلكتروني، أو عبر الاتصال المباشر بالإنترنت

بصورةٍ عامة، هناك ثلاث وسائل يمكن تطبيقها بالنسبة للوظيفة. تُذكر وسيلة التطبيق المُفضّلة عموماً في اعلان الوظيفة. سابقاً، كان يتمّ ارسال طلبات الوظائف عبر البريد فقط. ونظراً لسهولة عصر الإنترنت، أصبحت طلبات التوظيف عبر البريد الإلكتروني معروفة تدريجياً. يمكنكم إضافة رسالة تعريف، وسيرتكم الذاتية، وشهاداتكم العلمية كمرفقات في البريد الإلكتروني. وفي الشركات النامية، يُعدُّ طلب الوظيفة الإلكتروني ميزة.

طلب التوظيف عبر البريد

إنَّها أكثر الوسائل ازعاجاً وغلاءً لاستخدامها مع طلب التوظيف. إلّا أنّه في حال قمتم باستخدامها إلى جانب ملفّ الطلب الذي ستقومون بوضع وثائقكم داخله، فينبغي عليكم استخدام ورق عالي الجودة. على الأقل، من الأفضل طباعة وثائق طلب توظيفكم في أحد مراكز التصوير للحصول على جودةٍ أفضل. وستقومون بشراء ظرف سيكلّفكم 20 دولار أو أكثر في المجمل. إنَّه ليس إنفاقاً بل استثماراً في الأحلام المستقبلية!

يجب عليم استخدام طباعة جديدة وملفّ لكلّ طلب توظيف ويجب توجيهها إلى الشركة التي تتقدّمون بطلب التوظيف إليها.. عندما يعلم مدير الموارد البشرية أنَّه قد تمَّ ارسال الوثائق إلى شركةٍ أخرى، فإنَّكم تخسرون فرصة الحصول على وظيفة.

من المُستحسن استخدام دفتر عرض عالي الجودة كمجلّد للملفات. وليس من المقبول استخدام الغلاف الدائري وحاميات الأوراق كما هو الحال مع وثائق السفر. على سبيل المثال، يمكنكم الحصول على مجلّد مناسب لطلب التوظيف على الموقع الإلكتروني www.hepsiburada.com

بالنسبة للورق، من المُستحسن استخدام ورق ساتان بوزن 100 غ. ستبدو سيرتكم الذاتية أفضل بكثير عند استخدام هذه الورقة عالية الجودة عند الطباعة. وإضافةً إلى ذلك، يُعدُّ هذا النوع متين ويتميّز بنسيج أفضل. ونتيجةً لذلك، فإنّه يثعطي انطباعاً أفضل مُقارنةً بورق النسخ التقليدي. وبدلاً من الطباعة في منزلكم باستخدام طابعتكم الشخصية، من الأفضل الذهاب إلى مركز تصوير مهني.

كما أنَّنا ننصحكم بتحويل جميع وثائقكم إلى صيفة بي دي إف قبل الطباعة. يقوم موقع Cvlogin تلقائياً بتحويل سيرتكم الذاتية والوثائق المُرفقة إلى صيغة بي دي إف. يمكنكم أيضاً استخدام برنامج مجاني لصياغة رسالة التعريف الخاصّة بكم. حيثُ تحول صيغة بي دي إف دون الأخطاء في المعلومات أو الصيغة. عندما لا تكون سيرتكم الذاتية بصيغة بي دي إف، فقد لا تحصلون على أفضل صيغة مطبوعة في أحد مراكز التصوير وذلك نظراً إلى مختلف إصدارات الصيغ الأخرى.

ينبغي عليكم استخدام ظرف DIN C4 يتميّز بجزءٍ خلفي وكرتون بلونٍ أبيض لإرسال طلب توظيفكم، ولحماية محتويات الظرف، ينبغي عليكم اخيار ظرفٍ أكبر. يُوفّر السطح الظهري المدعوم حماية من التقويس والالتواء. ومن المُستحسن ارفاق طابع عادي على ظرفكم. بتعبيرٍ آخر، طابع بقيمة 1.45 دولار. يُؤجّج البريد المُسجّل أو المعتمد الشعور بعدم الأمان لدى مدير الموار البشرية تجاه الشركة.

طلب التوظيف عبر البريد الإلكتروني

يُعدُّ تقديم طلب التوظيف عبر البريد الإلكتروني أقل كلفةً من تقديم طلب التوظيف عبر البريد. حيثُ لن يترتّب عليكم تكاليف الورق، والطابعة، والطوابع، ولن تكونوا بحاجةٍ إلى مجلّد لحفظ الطلب. حيثُ تقومون بإعداد رسالة تعريفٍ قصيرة عبر البريد الإلكتروني، وتقومون بإرفاق جميع وثائقكم. من الأفضل استخدام صيغة بي دي إف. ويمكنكم كتابة"طلب توظيف كـ..." في مكان الموضوع.

هناك طريقة أخرى لكتابة نص ترحيبٍ قصير لإرساله بالبريد الإلكتروني ذاته، وارفاق رسالة التعريف بالبريد الإلكتروني. يمكن أن تكون رسالة الترحيب القصيرة على النحو التالي:

أتقدّم عبر هذا البريد الإلكتروني بطلبٍ للحصول على منصب ... في اعلان وظيفتكم، وتمَّ ارفاق وثائق الطلب الخاصّة بي كملف بي دي إف..
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
XXXX

ينبغي عليكم مراقبة الأخطاء المطبعية والأخطاء القواعدية ولا سيما عند تقديم الطلب عبر البريد الإلكتروني. يمكنكم بسهولة ارتكاب أخطاء على جهاز الكمبيوتر. بالنسبة لتقديم طلب التوظيف عبر البريد الإلكتروني، تسري ذات القواعد التي تُطبّق على تقديم طلب التوظيف عبر البريد. ونتيجةً لذلك، يجب عليكم عدم استخدام الاختصارات، والوجوه المُبتسمة، وغير ذلك.

إذا لم يكن لديكم عنوان بريدٍ الكتروني، فينبغي عليكم انشاء واحد. إنَّ أفضل عنوان بريدٍ الكتروني هو [email protected]. قد يبتسم مدير الموارد البشرية عند رؤية بريدٍ الكتروني على غرار [email protected] إلّا أنَّه لن يدعوكم لإجراء مقابلة عمل!

ينبغي عليكم ارسال المُرفقات (رسالة التعريف، السيرة الذاتية، الشهادات الجامعيى) بصيغة بي دي إف. يمكن عرض صيغة بي دي إف بذات الطرقة على جميع أجهزة الكمبيوتر. وبالتالي، يؤدي ذلك إلى الحيلولة دون تعطّل .MS WORD الصيغة على مختلف الأجهزة نظراً لاختلاف اصدارات برنامجز

يمكنكم ترقيم شهاداتكم الجامعية عبر ماسحة ضوئية عالية الجودة. وباعتبار أنَّ الوثائق الممسوحة ضوئياً أقلّ قابليةٍ للقراءة، فإنّها تعطي انطباعاً سيئاً. يمكنكم معرفة المزيد فيما يتعلّق بكيفية مسح وثائقكم وما الذي ينبغي عليكم أخذه بعين الاعتبار عند مسح الوثائق ضوئياً، وذلك على الصفحة CV as a part of job application.

تُفضّل معظم الشركات أن تكون الوثائق ضمن مستند بي دي إف واحد لاستعراضها وطباعتها بسهولةٍ أكبر.

تقديم الطلب الكترونياً

بالنسبة لتقديم طلبات التوظيف الكترونياً، يمكنكم تحميل وثائق طلب توظيفكم في صفحة الويب. وهو ما يجعلها مُتاحة بصورةٍ دائمة. في موقع Cvlogin، يمكنكم انشاء سيرة ذاتية الكترونية وإضافة العديد من الوثائق. كما يمكنكم حفظها باسمكم، بتعبيرٍ آخر cvlogin.com/name.surname. عند التقدّم إلى إحدى الوظائف، ما عليكم إلّا صياغة بريدٍ الكتروني للشركة وبدلاً من ارفاق كلّ وثيقة بالبريد الإلكتروني، يمكنكم ببساطة إضافة رابط سيرتكم الذاتية، ورسالة التعريف، وغيرها من الوثائق الخاصّة بكم على الإنترنت.

ينبغي عليكم تحديث معلومات سيرتكم الذاتية على الإنترنت وغيرها من الوثائق. ويكون ذلك أكثر أهمية عندما تتقدّمون لوظيفةٍ ثانية أو ثالثة في أوقاتٍ مختلفة.

إنَّ تقديم طلب التوظيف على الإنترنت هو الوسيلة الأقل استخداماً بين وسائل التقديم الثلاثة. يمكنكم التقدّم عبر الإنترنت فقط في حال تجاوب صاحب العمل المُحتمل بصورةٍ ايجابية. قد تفضّل إحدى شركات تقانة المعلومات تقديم طلب التوظيف عبر الإنترنت. إلّا أنَّه قد لا تتجاوب الشركات الأكثر تقليدية بصورةٍ إيجابية إلى هذا النوع من الطلبات.