البُنية اللازمة
تُعدُّ بُنية السيرة الذاتية أمراً أساسياً، إضافةً إلى المحتويات الرئيسية للسيرة الذاتية. تُعدَّ المعلومات الواردة أدناه مناسبة للسيرة الذاتية المُرتّبة زمنياً:
- المعلومات الشخصيّة
- المُؤهّل الأكاديمي
- الحياة المهنيّة
- المعرفة والمهارات
تختلف أقسام ومحتويات السيرة الذاتية وفقاً لمتطلّبات وخبرة مقدّم الطلب. وبناءً على ذلك، يمكن أن تتضمّن السيرة الذاتية مختلف الأقسام.
قبل بدء ادراج تفاصيل حياتكم المهنية والأكاديمية، ينبغي ادراج معلوماتكم الشخصيّة في سيرتكم الذاتية المُرتّبة زمنياً: اسمكم، وعنوانكم، ورقم هاتفكم، وعنوان بريدكم الإلكتروني، ومحلّ وتاريخ ولادتكم. كما ينبغي عليكم إضافة معلومات الاتصال الخاصّة بكم. حيثُ لا يريد مدراء الموارد البشرية البحث عن رقم هاتفكم على صفحة غلاف سيرتكم الذاتية ليتمكّن من الاتصال بكم.
عادةً يأتي المُؤهل الأكاديمي بعد معلومات الاتصال وبعدها تأتي الخبرات المهنية. بالطبع، إنَّ هذا النظام هو قاعدة ثابتة. إذا كنتم تعملون لبضع سنوات، سيكون من الملائم أكثر وضع معلوماتكم المهنية قبل تفاصيلكم الأكاديمية. ولذلك، ما عليكم إلّا النقر على الأسهم على الجانب الأيسر من القسم.
القسم النموذجي الآخر للسيرة الذاتية هو قسم المعرفة والمهارات الخاصّة بكم: يمكنكم كتابة مهارات الحاسوب والمهارات اللغوية الخاصّة بكم، ويمكنكم إضافة أعمالكم وأنشطتكم التطوّعية وهواياتكم، إذا كان ذلك ضرورياً للعمل.
وإضافةً إلى ذلك، يمكنكم إضافة أقسام جديدة التدريب المهني الذي تلقّيتموه. ولذلك، انقروا على "إضافة قسم" أثناء سحب المؤشر على عنوان القسم.
الصورة الفوتوغرافية
إذا كان لديكم صورة فوتوغرافية رقمية، يمكنكم إضافة صورتكم الفوتوغرافية إلى سيرتكم الذاتية. قوموا بتحريك المؤشر إلى الصورة الفوتوغرافية وانقروا على "تحميل صورة". ويمكنكم بدلاً من ذلك إضافة صورة حسابكم الشخصي على الفيس بوك.
إذا كانت صورة طلب توظيفكم مطبوعة، يمكنكم ارفاقها في سيرتكم الذاتية بعد طباعة سيرتكم الذاتية.
يمكنكم الحصول على الإرشادات والمعلومات المتعلّقة بنوع الصورة الأفضل لسيرتكم الذاتية ضمن Job application photograph.
المعلومات الشخصيّة
في هذا القسم، يمكنكم تقديم أنفسكم لمدرير الموارد البشرية. قوموا بإدخال معلومات الاتصال الخاصّة بكم إلى جانب اسمكم وتاريخ ميلادكم (العنوان، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني). ولهذا السبب، يوجد مساحة على الجانب الأيمن العلوي للصورة في التصاميم الأحدث، أو في الجداول المُقسّمة.
قلّما أو من غير الضروري: لم يعد بيان حالتكم الاجتماعية (أعزب، متزوج) مطلوباً في السير الذاتية الحالية. يمكنكم تحديد جنسيتكم إذا كنتم تتقدّمون إلى وظيفة خارج البلد. كما أنَّه لم يعد من المطلوب ذكر معلومات عن والديكم وعن دينكم.
المُؤهّل الأكاديمي
ينبغي عليكم إدخال المؤهلات التعليمية هنا، ابتداءً من المدرسة الابتدائية ووصولاً إلى الكلّية بما في ذلك جميع تخرّجاتكم. ابدؤوا بآخر تعليمٍ جامعي. كما يجب ذكر تاريخ المؤهل الأكاديمي في سيرتكم الذاتية. على سبيل المثال، للإشارة إلى سنوات تعليمكم الثانوي، يمكنكم إضافة "من 1991 وحتى 2000".
تنويه: إذا كان لديكم مسيرة مهنية لعدّة سنوات، لا ينبغي عليكم الإشارة إلى فترة التعليم الابتدائي .
الحياة المهنيّة
وإضافةً إلى الخبرات المهنية، ينبغي عليكم إضافة التدريبات المهنية التي تلقيّتموها في هذا القسم من السيرة الذاتية، في حال كانت ذات أهمية بالنسبة للوظيفة التي تقدّمتم إليها. ينبغي عدم ادراج تلقّيكم التدريب في أحد المقاهي في طلب التوظيف إذا كنتم تتقدّمون بطلب إلى الصحافة.
قوموا باتّباع الترتيب الزمني في سجلّاتكم على النحو المُبيّن في الأمثلة. لذا، ابدؤوا بآخر خبرة مهنية. وإضافةً إلى ذلك: قوموا بذكر الأشهر أيضاً ضمن معلومات التاريخ.
يمكنكم إضافة المدن ذات الأهمية بالنسبة للوظيفة. على سبيل المثال: "في مدينة مذكورة على سبيل المثال، التدريب في شركة مذكورة على سبيل المثال".
المعرفة والمهارات
تمَّ اعداد سيرتكم الذاتية تقريباً. في القسم الآخير، يمكنكم ذكر اللغات التي تتحدّثونها ومهارات الحاسوب التي تتمتّعون بها. ويمكنكم إضافة معلومات رخصة القيادة اعتماداً على الوظيفة التي تقدّمتم لها.
يجب توضيح مقياس تقييم مهارات اللغة الأجنبية التي تتمتّعون بها على أنَّها (من مُتقنة إلى سيئة):
- Native language: يمكنكم استخدامه بالنسبة للغتكم الأم فقط. وإضافةً إلى ذلك، يمكنكم استخدامه أيضاً إذا كان لديكم لغتين أصليتين.
- Commercial level linguistic performance: إنَّه يُبيّن قدرتكم على المناقشة بصورةٍ شاملة وأنَّه بإمكانكم منقشة مواضيع مُعقّدة. ولذلك، تُعدُّ اللغة الإنجليزية أمراً بالغ الأهمية بالنسبة للأعمال الرائدة. وبصورةٍ عامة، يُشترط الإقامة المهنية خارج البلد لمدّةٍ طويلة.
- Fluent: يمكنكم اجراء محادثة بهذه اللغة.
- Very good grammar: من الممكن بالنسبة لكم اجراء محادثة يومية دون مشاكل. إلّا أنَّه ينبغي عليكم الإشارة إلى أنَّكم تُعانون من صعوبات في المراسلات.
- Good grammar: يمكنكم التعبير عن أنفسكم بشكلٍ مناسب إلّا أنَّ مهاراتكم في المفردات والقواعد اللازمة لإجراء محادثة أو الدخول في نقاش جدّي، محدودة.
- School or basic grammar skills: إنَّ مهاراتكم في هذه اللغة غير مناسبة لهذه الوظيفة. إلّا أنَّكم تودّون الإشارة إلى أنَّه لديكم معرفة أساسية يمكن تنميتها.
إذا كنتم تتمتّعون بمهارات لغوية تفوق مستوى التعليم في المجتمع، يمكنكم توثيق مهاراتكم الللغوية بشهادة (أي "شهادة كامبريدج"، أو "التوفل"، أو "الأيلتس"، أو "الديلف").
الأمر المُثير للاهتمام بالنسبة لمهارات الحاسوب هو: هل لديكم معرفة واسعة ببرنامج MS Word أو غيره من برامج مايكروسوفت أوفيس؟ إلى أي حدّ أنتم قادرين على تحرير الصور عبر برنامج (Adobe Photoshop) أو تصميم الصور/النصوص عبر برنامج (adobe InDesign)؟ إذا كنتم قادرين على الكتابة بأصابعكم العشرة، فينبغي عليكم الإشارة إلى ذلك إذا كان ذلك مناسباً للوظيفة التي تتقدّمون إلها.
كما يمكنكم حفظ المعلومات المتعلّقة بالخدمة العامة أو مشاريع المسؤولية الاجتماعية - ولذلك، انقروا على "سجلّ جديد" في "المعرفة والمهارات". هل تُديرون فريق كرة سلّة؟ هل تقومون بتنظيم رحلات الكشّافة المحلّية؟ يمكنكم حفظ جميع خبراتكم.
هناك عدّة خيارات فيما يتعلّق بما إذا كان من الضروري ادراج هواياتكم في سيرتكم الذاتية أم لا. فمن جهة، يمكن لمدير الموارد البشرية معرفة الكثير من المعلومات الشخصية عنكم. ومن جهةٍ أخرى، إنَّ هذه المعلومات ليست مهمّة بصورةٍ عامة بالنسبة للوظيفة التي تقدّمتم إليها. بصورةٍ عامة، لا ينبغي ادراج الهوايات إلّا إذا كانت ذات أهمية بالنسبة للوظيفة المُتقدّم إليها. على سبيل المثال، إذا كان العمل مع إحدى الفرق مطلوباً على أنَّه إحدى المهارات، فقد يكون من المفيد الإشارة إلى النشاط الرياضي ضمن فريق في سيرتكم الذاتية. عندما تقرّرون ادراج هواياتكم في سيرتكم الذاتية، حاولوا أن تكون مُختصرة.
يمكنم إيجاد قائمة مرجعيّة لسيرتكم الذاتية ضمن قائمة Checklist.
دعم الذكاء الاصطناعي
